INFORMATIONS DE BASE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
(Règlement UE 2016/679)
RESPONSABLE | TÉCNICA DE ENVASES PESQUEROS, TEP, S.A. (A27220144) |
FINALITÉ | Gestion de la demande utilisateur, conservation et gestion de la relation contractuelle. Envoi, sous réserve de votre consentement, d’informations commerciales relatives aux produits et services de TEPSA. |
LÉGITIMATION | Exécution du contrat, demandes et consentement de l’utilisateur. |
DESTINATAIRES | Les entreprises du Grupo GPF listées sur http://www.grupogpf.com/NuestroGrupo |
DROITS | Sont permis l’exercice des droits d’accès, la rectification, la suppression, la limitation de traitement, l’opposition et le droit de portabilité de vos données. Vous devrez pour cela adresser un e-mail à administracion@e-tepsa.com |
INFORMATIONS DÉTAILLÉES SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
(Règlement UE 2016/679)
1 – Quel est le responsable du traitement de l’utilisateur ?
- Titulaire : TÉCNICA DE ENVASES PESQUEROS, TEP, S.A., dénommé “TEPSA” ci après
- Code d’identification fiscale : A27220144
- Site internet : www.e-tepsa.es
- Siège social : c/ Vilar n°3, 27836, Muras, Lugo
- Données d’enregistrement : Inscrite au Registre de commerce de Lugo, Tome 244, Folio 16, Feuille nº LU-5462, Inscription 1
- Adresse électronique : administracion@e-tepsa.com
- Marque européenne : “TEPSA” N° dossier EUIPO: 009111618
2 – Quelles sont les informations utilisateurs que nous recueillons et traitons ?
TEPSA traitera les données personnelles de l’utilisateur suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, n° de carte d’identité.
- Coordonnées : numéro de téléphone, adresse électronique et postale.
- Données académiques et professionnelles en cas de sélection du personnel.
Conformément à l’article 14 du RGPD, un utilisateur nous fournissant des données de tiers doit en avoir préalablement informé et obtenu le consentement de celui-ci.
3 – Dans quel but traitons-nous les données personnelles de l’utilisateur ?
TEPSA traite les données personnelles aux fins décrites ci-dessous et en fonction de la raison pour laquelle elles ont été fournies :
- Réaliser la prestation des services contractuels, le maintien et le suivi de la relation contractuelle.
- Contacter, traiter, gérer et répondre à la demande, à la requête, à l’incident ou à la candidature de l’utilisateur (par courriel, formulaire de contact ou téléphone).
- Gérer, le cas échéant, la participation de l’utilisateur dans l’espace privé du client.
- Gérer, le cas échéant, l’envoi de communications commerciales sur les produits et services commercialisés par TEPSA par voie électronique et/ou conventionnelle.
- Réaliser, le cas échéant, un profil utilisateur pour lui proposer des produits et des services liés à TEPSA et en adéquation avec ses intérêts.
- Valoriser et gérer, le cas échant, le CV fourni par l’utilisateur pour adapter les processus de sélection à son profil professionnel et effectuer les actions nécessaires à la sélection et à l’embauche de personnel.
4 – Quelle est la légitimité du traitement des données utilisateur ?
- La base légale pour le traitement de vos données personnelles aux fins a), b) et c) est l’exécution de la prestation du service correspondant et constitue une obligation impérative pour cela.
- La base légale pour le traitement des données personnelles aux fins d) e) et f) est le consentement exprès donné par l’utilisateur.
5 – Combien de temps les données personnelles de l’utilisateur seront-elles traitées par le TEPSA ?
- Les données relatives à la gestion de la relation client, la facturation et le recouvrement des services seront conservées durant toute la durée de validité du contrat. Au terme du contrat, les données pourront être, le cas échéant, conservées durant le délai requis par la loi applicable et jusqu’à extinction de toute responsabilité découlant du contrat.
- Les données relatives à la gestion des questions et des demandes seront conservées le temps nécessaire pour y répondre, dans une durée maximale d’un an.
- Les données relatives à l’envoi de communications commerciales de nos produits ou services seront conservées jusqu’à ce que l’utilisateur retire son consentement.
- Les données des curriculums vitae fournis pour les processus de sélection seront conservées deux ans.
6 – À quels destinataires les données personnelles de l’utilisateur seront-elles communiquées ?
- Aux entités financières par lesquelles s’articule la gestion des paiements et recouvrements.
- Aux administrations publiques compétentes dans les cas prévus par la loi.
- Aux sociétés appartenant à Grupo Plásticos Ferro (P. FERRO GPF, S.L.; PLASTICOS FERRO, S.L.U.; FERROPLAST MAROC, S.A.R.L.; TUBERIAS Y PERFILES PLASTICOS, S.A.U.; PLASTICOS IMA, S.A.U.; BRASELI TUBOS Y ACCESORIOS, S.A.U.; FERRO SYSTEMS, S.L.U.; TÉCNICA DE ENVASES PESQUEROS, TEP, S.A.; ELECTROMECÁNICOS VIVEIRO, S.A.U.; COMPAÑÍA BF DE COMERCIO, S.A.U.; GRUPO PLASTICOS FERRO FRANCE, S.A.S.; ABC CONFORT, S.L.U.; PLASTICOS EL PINAR, S.A.U.; PLASTICOS LANTARON, S.A.U.; TRANSFORMADOS PLASTICOS EGA, S.A.U.; PLASTICOS FERRO BILBAO, S.L.; P.FERRO INVERSIONES, S.L.
- Aux responsables de traitement du Grupo Plásticos Ferro.
7 – Quels sont les droits de l’utilisateur ?
Tout utilisateur fournissant ses données personnelles à TEPSA peut exercer les droits suivants :
- Accès, rectification, opposition, suppression, portabilité et limitation du traitement, ainsi que le refus du traitement automatisé des données personnelles collectées par TEPSA.
- Tout utilisateur a également le droit de retirer, à tout moment, le consentement qu’il a donné.
Ces droits pourront être exercés gratuitement par l’utilisateur, en faisant part de sa demande au niveau des données de contact figurant au paragraphe 1 (siège social ou adresse électronique).
TEPSA rappelle à l’utilisateur son droit de présenter une réclamation devant l’Autorité de contrôle compétente s’il considère que ses droits ont été atteints. En Espagne, l’autorité compétente est l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).
8 – Comment révoquer les communications commerciales et promotionnelles ?
L’utilisateur a, à tout moment, le droit de révoquer son consentement pour l’envoi de communications commerciales par une simple notification informant à TEPSA qu’il ne souhaite plus recevoir de communications commerciales. À cette fin, l’utilisateur pourra révoquer son consentement en faisant part de sa demande au niveau des données de contact figurant au paragraphe 1.
9 – Quelles mesures de sécurité avons-nous mises en place ?
TEPSA s’engage à respecter l’obligation de confidentialité des données personnelles et son devoir de les conserver, de les traiter à tout moment de manière absolument confidentielle, d’adopter à cet effet les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer leur sécurité et empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, en tenant compte de l’état des technologies, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.
10 – Quand modifions-nous la politique de confidentialité ?
TEPSA peut, à tout moment, modifier sa Politique de confidentialité conformément à la législation applicable. Dans tous les cas, toute modification de la Politique de confidentialité sera dûment notifiée à l’utilisateur pour l’informer des modifications apportées au traitement de ses données personnelles et pour qu’il puisse, si la loi l’exige, donner son consentement.
Version : 13 mars 2019